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Teamdoc文档管理系统Teamdoc文档管理系统v2.0.35 官方版

软件大小:6.84 MB

软件语言:简体中文

用户评分:

软件类型:国产软件

授权方式:免费版

软件官网:www.ylksn.club

更新时间:2019-08-14

软件分类:文件管理

运行环境:winxp/win7/win8/win10/

?#25945;?#26816;测 无插件 360通过 腾讯通过 金山通过 瑞星通过
文档管理
Teamdoc文档管理系统

TeamDoc文档管理系统是一款针对现代企业量身打造的文档管理软件,集文档安全储存、文件加密,版本追踪,用户权限管理与一体,TeamDoc将文件集中加密存储在单位自己的服务器中,通过权限限制,员工可以看到自己该看的文件,编辑自己能编辑的文档,不能拷贝、不能打印,保护了企业内部文档安全,TeamDoc可在线编辑协同办公,支持海量文档快速定位,支持所有文档类型的统一集中管理。

Teamdoc文档管理系统

TeamDoc将为用户解决如下问题:

1、 文档安全集中存储:针对广泛使用的文档,实现文件高强度加密集中存储,关键文档全部在企业服务器中加密存放,文档只能被有权限的用户接触到。权限有多种类型,如果设置为禁止拷贝,那么此文档将无法被拷贝或打印,也不能被保存在员工个人的计算机上。

2、 文档共享:文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户。不同的用户可以有不同的权限:用户是否具有编辑修改的权限,用户是否具有打印拷贝的权限,用户是否具有只读查看的权限,用户是否具有另存文档的权限。

3、 版本追踪:文档正在被哪些用户编辑,文档各个时期的历史版本,文档被哪些用户查看过。

4、 在线编辑:服务器/客户机工作模式。用户在TeamDoc客户端通过封装的OFFICE提交、发布、编辑、查看共享文档,所有文档加密保存在管理端计算机上。 

5、 快速索引:内置?#30475;蟮己?#32034;引栏,支持海量文档快速定位。

Teamdoc文档管理系统软件特色

文档加密存储安全共享
文件自动加密集中保存在服务器上,安全可靠
文件本身以及传输过程全部用高强度国际商密算法加密,即使解密也无法查看原文
操作简单和快速实施
做人人看的懂的产品,三分钟学会
支持所有文档类型的统一集中管理
无需阅读任何文档,摒弃一切迷惑术语
多种权限灵活设置,防泄密
禁止截屏、禁止打印、禁止拷贝
可查看不可编辑、可编辑不可拷走
上?#35835;?#23548;可以决定改变文档权限
在线协同编辑
上传简单,直接拖文件即可
跟微软Office操作界面类似
谁编辑谁拷贝谁查看日志形式记录文档
海量文档快速定位查询
文档统一位于自己的服务器上,方便维护
类似于本地Windows的文件管理模式,自然
支持按照部门等快速定位,支持模糊检索
清晰的群组划分,管理更轻松有序
根据文档类型、部门、群组清晰划分
系统管理员WEB后台管理
系统管理员及用户每步操作都被日志记录

TeamDoc操作说明

您的企业是否还在用如下的方式管理您的文档:

您的企业还在用共享服务器、共享文件夹或者?#25490;?#25335;贝的方式实现内部文件共享?

您的员工在跳槽到竞争公司?#25353;?#36208;机密文档并格式化他们的计算机?

您的电子邮箱或电脑桌面是员工发送给您的不同版本的文稿、报价单?

您的员工花费很多宝贵的时间查询以前使用或制定过的文档?

签了错误版本的合同?印刷了旧版本的企业宣传册?

您的业务员给客户发送过未经审批的文档?

您的员工花费时间重复起草其他员工已经制定过的提案?

您的员工通过电子邮件和共享方式谁?#21152;?#26435;限任意编辑查看拷贝文档,重要文件被误?#22659;?#35823;篡改?

管理部门是否抱怨过文档审计跟踪困难或对敏感文档保存方式的担忧?……

TeamDoc在文档管理工作过程中的典型应用场景,详见案例分析

工作原理:

TeamDoc采用服务器+客户端的工作模式。客户端可以通过互联网或者?#38047;?#32593;连接服务端,实现真正意义?#31995;?#25991;档集中存储与安全共享。客户端巧妙封装了微软的Office,在完全不影响用户使用习惯的前提下,创新性地完美实现了包括禁止拷贝,禁止打印在内的文件防泄密机制。

服务端:

Windows 2003 Server、Windows 2008 Server,SQL Server 2000及以上版本的数据库。

客户端:

安装了微软Office软件的Windows 2000、XP、2003、Vista、Windows 7、Windows 10 系统的计算机。

网络环境:

支持通过?#38047;?#32593;或互联网访问服务端,能上网就能用,实现全球移动办公。

TeamDoc设计之初就考虑的是为中小企业建立一款真正实用且通用的文档管理系统,TeamDoc文档管理软件可以将所有类型的文档都导入至系统中,关键文档全部在企业服务器中加密存放。针对广泛使用的Word、Excel、PowerPoint、PDF文档 ?#32479;?#29992;的图片格式(jpg/bmp/gif)实现文件权限设置,文档只能被有权限的用户接触到。支持从Office 2000到Office 2016各个版本。

Teamdoc文档管理系统

再详尽的说明,都抵不过您去我们的下载页面下载一个试用版本体验一下,能认识汉字者均能在三分钟内上手,无需阅读任何的文档使用说明书,TeamDoc文档管理系统人性化的设计,操作类似于“?#19994;?#30005;脑?#20445;?#20146;切熟悉,使用简单,功能却不简单。

服务端操作:

在TeamDoc文档管理系统网站上选择“注册新帐户?#20445;?#31649;理员填写注册单位信息、部门设置、群组设置、用户设置、文档类型设置、单位密?#21487;?#32622;等内容。管理员的操作也可以日志查看的方式进行查看。

Teamdoc文档管理系统

客户端操作:

运行客户端,使用用户帐户、密码登录。用户账号由管理员进行统一分配。

Teamdoc文档管理系统

TeamDoc文档管理系统运行后界面如下:

Teamdoc文档管理系统

在TeamDoc文档管理系统客户端上,您可以导入您需要的文档,或者是新建文档。您可以设置文档属性和共享权限。设置好后保存文档。

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Teamdoc文档管理系统

当试图拷贝禁止复制的文档?#20445;?#20250;拦截并给出警告:

Teamdoc文档管理系统

Teamdoc文档管理系统

TeamDoc文档管理软件使用方法

1、双击TeamDoc文档管理桌面快捷方式,进入软件登录界面,如果您测试一下软件是否好用,您可点击【登录】就可以了。如果您想注册软件账号,您可以点击【注册新单位账号】

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2、然后需要您输入公式的信息,设置管理员密码,修改完成后点击【提交】就可以了。

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3、点击TeamDoc文档管理软件左侧的部门设置,您就可以添加公司内部的各个部门了。添加完成后,需要您添加部门内部的人员。

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4、用户需要登录客户端登录,账号和密码都需要管理员设置。

Teamdoc文档管理系统

5、TeamDoc文档管理软件登录完成后就可以看到用户界面了。

Teamdoc文档管理系统

TeamDoc文档管理软件常见问题

1:TeamDoc使用起来容易吗?

TeamDoc使用是如此的简单,任何人都可以在三分钟内学会如?#38382;?#29992;。普通员工在TeamDoc客户端输入管理员分配的帐号和密码登?#24049;螅?#21644;操作“?#19994;?#30005;脑”的方法基本一样。管理员在网页登录TeamDoc后,设置一下自己单位有哪些部门和人员即可。

2:TeamDoc是如何工作的?

TeamDoc完整封装了微软Office、WPS的功能、封装了PDF、封装了图片编辑。对于非以上类型的文件,将调用系统默认程序。当您需要发布一个文档的时候,请登录TeamDoc客户端,浏览到那个文件,选择打开即可导入,此时TeamDoc自动帮您将这个文档加密保存在服务器上,您可以设置这个文档共享给哪些部门或用户,他们分别具有什么样的权限,权限包括:是否可编辑、是否可打印、是否可拷贝、是否可另存到系统之外等。整个使用过程将是异常轻松愉快的。

3:TeamDoc的系统架构是什么?

TeamDoc采用服务器+客户端的工作模式。服务端采用IIS和SQL Server 作为载体,客户端可以通过互联网或者?#38047;?#32593;连接服务端,实现真正意义?#31995;?#25991;档集中存储与安全共享。客户端巧妙封装了微软的Office、PDF等工具,在完全不影响用户使用习惯的前提下,创新性地完美实现了包括禁止拷贝,禁止打印在内的文件防泄密机制。

4:TeamDoc与OA系统的区别是什么?

更简单而非更复杂是我们一贯的追求。OA办公自动化系统很多都是大而全的,往往把简单的?#34385;?#24324;得很复杂,部署和使用要经过大量的培?#25285;?#31616;单的发文也要涉及复杂的审批流程。即便如此,文件如何防泄密,如何让一个人既能完整地看文档的同时又能禁止拷贝、禁止另存、禁止打印,仍然是绝大多数OA系统永远不可能完成的任务。 

TeamDoc从设计之初就牢记自己的使命,真正适合绝大多数的中小企业需要。TeamDoc的使用秉承最简单的原则:以文档创建者为中?#27169;?#25991;档创建者决定此文档共享给谁,并设置是否可编辑、是否可拷贝、是否可打印等权限。创建者的上?#35835;?#23548;可以决定改变创建者的共享设置或回收创建者的权限。TeamDoc不涉及任何让人难以理解的流程和?#26041;冢?#26080;需培?#25285;?#26222;通用户也能在三分钟内将轻松驾驭TeamDoc。

TeamDoc同时也具备OA系统的部分功能,?#28909;紓?#21327;同编辑、文件分发、版本追踪、日志查看等功能。普通的中小型企业完全可以用TeamDoc代替OA系统。

5:TeamDoc与所谓的?#35813;?#21152;密软件或其它文件(夹)加密软件有什么区别?

TeamDoc正如它的名字一样,是一款团队工作软件,体现的是文档协同编辑,集中安全存储,分级权限控制与文档快速检索定位。普通的文件(夹)加密软件只适合个人使用,无法交流与安全共享,而所谓的?#35813;?#21152;密软件试图在不改变用户操作习惯的基础上实现后台单机自动加密,?#20204;?#19981;论?#38469;?#19978;是否成熟,有无蓝?#20102;浪?#25991;件等隐患,单从仍然是单机工作这一点,亦无法与TeamDoc媲美。另外,所有的这些加密软件都无法?#20048;?#25171;印,阻止拷贝,也没有共享权限设置的概念,与TeamDoc完全不具备可比性。

6:TeamDoc支持哪些格式的文件?

TeamDoc支持所有类型的文件。TeamDoc设计之初就考虑的是为中小企业建立一款真正实用且通用的文档管理系统,TeamDoc文档管理软件可以将所有类型的文档都导入至系统中,关键文档全部在企业服务器中加密存放。针对广泛使用的Word、Excel、PowerPoint、PDF文档 ?#32479;?#29992;的图片格式(jpg/bmp/gif)实现文件权限设置,文档只能被有权限的用户接触到。支持从Office 2000到Office 2010及之后各个版本。

7:我应该怎么样最快把现有的文件弄到TeamDoc里面?

登录TeamDoc客户端,在“?#19994;?#30005;脑”里面把您要导入的文件选中(可以多选),?#31995;絋eamDoc窗口里面即可。您也可以在TeamDoc上双击导入“按钮”导入文件。

8:TeamDoc系统中怎样查看自己针对每份文档的权限?

Teamdoc文档管理系统  

每份文档更详细的权限列表请鼠标右键点击查看:

Teamdoc文档管理系统

9:TeamDoc把文件存储在哪里?安全吗?

TeamDoc是经过国家版权?#31181;?#20316;权登记的文档管理系统软件,拥有微软代码数字签名证书。TeamDoc将文件统一用单位管理员设置的密钥自动加密保存在贵单位自己的服务器上。文件本身以及传输过程全部用高强度国际商密算法加密,即使后台数据库被解密也看不到文件原文。密钥是由管理员在后台设置后不可逆保存在服务端,普通员工根本不需要知道密钥。解密时TeamDoc亦无法判断密钥是否正确,只能根据您设置的密?#25335;?#23494;,解密结果是否正确也是未知的,但是只有解密正确了,用户才能看到文档,否则将得到一堆无用的乱码。您在试用阶段可以通过更改密钥的方式验证此前文档是否能够被正确打开来验证这一点。

10:TeamDoc要求怎样的使用环境?

服务端:Windows 2003 Server、Windows 2008 Server,SQL Server 2012及以上版本的数据库。

客户端:安装了微软Office软件的Windows 2000、XP、2003、Vista、Windows 7、Windows 10系统的计算机。

网络环境:支持通过?#38047;?#32593;或互联网访问服务端,能上网就能用,实现全球移动办公。

11:系统管理员的权限是无穷大吗?他是否什么文档都能看?

TeamDoc系统管理员工作界面不涉及任何文档,系统管理员所做的仅仅是设置用户,设置部门等操作,即使是系统管理员也绝对没有办法看到不属于他看的文档。而系统管理员所做的每一步都是被日志详细记录并可被调阅的。

12:TeamDoc备份机制是什么?

因为所有文档都加密保存在服务端,所以,备份服务端数据?#25302;?#24471;格外重要。请使用SQL Server自身的备份工具自行备份服务端数据到备份媒介中,详请阅读SQL Server手册,或参考专业备份硬件厂商的建议。

13:购买后的正式版如何手动修改TeamDoc客户端的打包配置?#38382;?/span>

正式版的TeamDoc,在服务器端安装完成后,会自动生成一个客户端安装包。正常情况下,使用这个生成的包安装,就能顺利登录到TeamDoc服务器。由于种种原因,如:内网地址变化,IIS服务器端口变化、客户端需要通过互联网访问TeamDoc服务器等原因,需要在修改客户端?#38382;?#21518;,再执行客户端安?#23433;?#33021;登录TeamDoc服务器,手动修改客户端安装包的步骤如下图所示:

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14:如何自定义TeamDoc客户端登录界面的Logo图片?

TeamDoc客户端登录界面的Logo图片是可以自定义的。设置方法如下:将您的Logo图片命为Banner.jpg,拷贝到TeamDoc客户端安装后的文件夹(默认是”C:\Program Files\TeamdocClient\?#20445;?#21363;可。请注意您的Logo图片大小应该是392 x 78。

15:忘记了TeamDoc的密码怎么办?

普通用户忘记密码:由单位管理员重置密码即可。所有重置密码操作都被记录在日志里。

管理员忘记密码:由管理员自行在数据库重置密码。

请注意:所有密码是不可逆存贮在服务端,所以密码永远不能被?#19968;兀?#21482;能重置密码。

16:TeamDoc与WorkWin监控软件有什么区别?

TeamDoc与WorkWin都是南京网亚的产品。WorkWin监控软件经过数年的发展,目前已经是中国监控软件第一品牌,拥有数万家客户。WorkWin监控软件能够让管理者通过一台管理机管理所有员工机,限制员工不能做什么,知道员工在做什么,能?#24739;?#25511;记录?#38047;?#32593;中员工机的?#32842;?#30011;面,上网记录,程序运行记录,邮件记录,QQ、MSN聊天记录。能禁止游戏,禁止BT下载,禁止乱装软件,只允许运行与工作有关的软件。

WorkWin具备禁止?#25490;蹋?#30417;控文件拷贝记录,具备文件强制备份等功能。TeamDoc实现文档的集中安全存储与有序管理,防泄密,防扩散。二者如果能够结合使用,将为您的企业安全保驾护航,彻底解决一?#26143;?#22312;安全隐患,促使您事业腾飞。

TeamDoc文档管理软件安装方法

1、在本站下载TeamDoc文档管理后,在电脑本地得到一个压缩包,使用360压缩软件解压后,双击.exe文件进入软件安装语言界面,选择简体中文后点击【确定】。

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2、进入TeamDoc文档管理安装导向界面,点击【下一步?#32771;?#32493;安装。

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3、选择TeamDoc文档管理安装位置,您可以点击【下一步?#27994;?#36719;件会默认安装,或者您可以点击【浏览】在打开的安装位?#23186;?#38754;中,您可以自行选择软件的安装位置,选择完成后点击【下一步?#32771;?#32493;安装。

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4、选择TeamDoc文档管理附加任务,您可以选择创建桌面图标和创建快速启动图标,您可以自行选择,选择玩抽点击【下一步】。

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5、准备安装TeamDoc文档管理,您可以先检查软件的安装位置是否正确,如果正确点击【安装?#27994;?#22914;果有误点击【上一步?#25335;?#34892;修改,修改完成后点击【安装】

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6、TeamDoc文档管理正在安装中,您需要耐心等待软件软件安装完?#21024;?#21487;以了。

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7、TeamDoc文档管理安装完成,您可以勾选【运行TeamDoc?#27994;?#28982;后点击【完成】就可以打开软件。

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TeamDoc文档管理软件更新日志:

1.修改用户提交bug

2.添加新功能

Teamdoc文档管理系统与相关软件的区别

超级终端:超级终端是一款通用的串行交互软件,通过串口、调制解调器或以太网连接连接到其他计算机、Telnet 站点、公告板系统 (BBS)、联机服务和主机、嵌入式系统等,通过超级终端与嵌入式系统交互,使超级终端成为嵌入式系统的“显示器”。绿点软件站提供hypertrm超级终端免费下载。

万能摄像头驱动?#21644;?#33021;摄像头驱动是一款免费的摄像头驱动软件集合,共包括50多种摄像头驱动,除适合联想、罗技、天敏等众多主流品牌的摄像头,万能摄像头驱动软件还可以适用于一些小品牌的摄像头,是一款真正意义?#31995;?#19975;能摄像头驱动软件,几乎囊括目前市场上所有无线摄像头、usb高清摄像头,让您顺利使用摄像头。绿点软件站提供万能摄像头驱动官方下载,?#38431;?#38656;要的朋友免费下载。

PDF虚拟打印机:PDF虚拟打印机是一款专?#26723;膒df打印机软件,支持winxp win7 win8等主流操作系统,支特word、txt、bmp、jpg等文件格式,通过pdf打印机能够实现通过虚拟打印的方式生成PDF文件。PDF虚拟打印机功能非常?#30475;蟆?#25805;作简单易用,你只需把word文件添加到软件中,然后点“转换”即可完成转换,转换完美,转换后可以再次编辑、支持批量转换,不用安装adobe acrobat软件。绿点软件站提供PDF虚拟打印机官方下载,?#38431;?#22823;家下载使用。

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